熊本市】所得証明書・課税証明書・非課税証明書、どれを取ればいい？

勤務先から「所得証明書を出してください」と言われたとき、「課税証明書や非課税証明書とは違うのか」「コンビニで取れるのか」など、どれを選べばいいかで手が止まることがありますよね。

地域情報メディア『まっぽし熊本』のエリア担当ライター、ちかモンです。わたしも市内を車で回る仕事の合間に区役所へ寄ることが多いので、「せっかく寄ったのに証明書を取り違えた」となると、その日の予定をもう一度組み直すことになってしまいます。

この記事では、熊本市で出てくる「所得証明書」「課税証明書」「非課税証明書」の呼び方と、どんな場面で使われることが多いか、それから窓口やコンビニ交付を利用する前に確認しておきたいことを、どれを取るか迷わない順番で並べてみました。

熊本市でいう所得証明書と課税証明書

まず押さえておきたいのは、熊本市では、いわゆる「所得証明書」が正式には「市民税・県民税・森林環境税（所得・課税）証明書」という名前でまとまっているという点です。

この証明書には、前年1月1日から12月31日までの1年分の所得と、その所得に対して計算された市県民税などの税額が一緒に記載されていて、自治体によっては「所得証明書」や「課税証明書」と呼び分けているところもあります。

熊本市の公式説明でも、「市民税・県民税・森林環境税（所得・課税）証明書」は「所得証明書」と呼ばれることがあり、非課税の方については「非課税証明書」と言われることもある、とされています。

名前ごとの違いとよくある使いみち

見落としやすいのが、「所得証明書」「課税証明書」「非課税証明書」という言い方の違いです。

一般的には、所得そのものの金額を確認したいときに「所得証明書」、その所得にどれくらい税がかかっているかまで見たいときに「課税証明書」や「課税（非課税）証明書」という呼び方をする自治体が多いです。

たとえば、奨学金や児童手当、保育料の手続きなどでは世帯の所得状況を見ることが多く、住宅ローンや公営住宅の申し込み、各種減免制度では所得に対する課税状況まで確認される場面がよくあります。

熊本市の非課税証明書という言い方

熊本市の案内では、「非課税証明書」という名前の証明書は用意されていません。

その代わりに、市民税・県民税・森林環境税（所得・課税）証明書の「市県民税額」の欄が0円になっているものを、非課税であることの証明として扱う、と熊本市コールセンターが説明しています。

提出先から「非課税証明書を出してください」と言われたときは、熊本市では市県民税額が0円になっている所得・課税証明書をイメージしておくと、窓口で話が通じやすいと感じます。

どんな場面でどの名前が出てきやすいか

わたしのまわりでも、勤務先や学校、金融機関などから出てくる案内文を見ていると、「どの名前がどんな場面で出やすいか」に少しだけ傾向があります。

会社からの各種手続きで「所得証明書」と書かれているときは、給与収入など前年の所得を確認したいケースが多く、税額まで細かく見ないものが中心という印象です。

一方で、「課税証明書」や「課税（非課税）証明書」、「住民税の課税の有無が分かる証明書」と書かれているときは、保険料や公的な支援制度、住宅関係など、所得に対する課税状況まで見られる場面でよく使われていると感じます。

コンビニで取るときに先に気にしたいこと

最近は、マイナンバーカードを使ってコンビニのマルチコピー機から各種証明書を取る仕組みが全国的に広がってきていて、所得や住民税の証明書も対象になっている自治体が多くなっています。

ただ、どの種類の証明書がコンビニ交付の対象になっているか、利用できる時間帯や必要なカードの条件、何年度分まで遡って取れるかといった細かい部分は、自治体ごとに違いがあります。

熊本市でも、市民税・県民税・森林環境税（所得・課税）証明書をコンビニ交付の対象にしている案内がありますが、利用できる時間帯や必要なカード、取り扱う年度などは見直されることもあるため、この記事では具体的な時間や条件は断定せず、申請前に熊本市の公式サイトやコールセンターで必ず確認してもらう前提で書いています。

わたしとしては、「平日に区役所へ寄る時間がどうしても取りにくいときに、コンビニ交付の条件が自分に当てはまるか」を一度だけ確認しておくと、選べる手段が増えて動きやすいと感じています。

熊本市で取る前に最低限メモしておきたいこと

どれを取るか迷わないために、熊本市で窓口やコンビニ交付を利用する前に、提出先で確認しておきたいことはそう多くありません。

この三つをメモしておくだけでも、窓口で「どの証明書が必要か分からなくなった」という場面をかなり減らせますし、コンビニ交付を利用するときもマルチコピー機の画面で迷いにくくなります。

わたしも、仕事の合間に区役所へ寄るときは、駐車場に入る前にスマホのメモを一度だけ見直してから中へ入るようにしていて、このひと手間でだいぶ気持ちが違うなと感じています。

年度と収入の年をどう伝えるか

年度と収入の年の関係も、「どれを取るか」で迷いやすいところです。

熊本市の公式説明では、市民税・県民税・森林環境税（所得・課税）証明書は「前年1月1日から12月31日までの所得」と、その所得に対して「その年度に課税された額」を証明する書類とされています。

たとえば、「令和8年度」の証明書なら、「令和7年の所得」をもとにした市県民税の内容が載る形で、年度と収入の年が1年ずれて見える仕組みです。

提出先から年度で指定されているときはその通りに伝えればよいですし、「令和○年の収入を証明したい」と年で伝えたほうが話しやすい場合は、その言い方で窓口やコールセンターに相談してみるのが現実的かなと感じます。

熊本市で証明書を取れる主な窓口

熊本市では、市民税・県民税・森林環境税（所得・課税）証明書を発行してもらえる窓口がいくつかあり、お住まいの区に関係なく利用できると案内されています。

熊本市コールセンター（ひごまるコール）でも、市税に関する証明書の取り方や窓口について案内してくれるので、「どこで取るのが自分には寄りやすいか」を電話で一度相談してみるのも一つのやり方だと思います。

わたしは、市内の道の混み方や駐車場の入りやすさをつい気にしてしまうので、他の用事の前後で寄りやすい窓口を選ぶことが多いです。

どの証明書を一番最初に思い浮かべるか

今日か今週のどこかで証明書を取りに行く予定があるなら、まず提出先の案内を見て、「所得証明書」「課税証明書」「非課税証明書（住民税がかかっていない証明）」のどれに近い言葉が使われているかを一度だけ意識してみるのがいいと思います。

そのうえで、「これは熊本市で言うところの市民税・県民税・森林環境税（所得・課税）証明書の、どんな内容が欲しいのか」と頭の中でつなげておくと、窓口やコールセンターで質問するときも話が進めやすくなります。

証明書の名前や年度の指定は、どうしても分かりにくいところですが、提出先で聞いた内容を短くメモにして持っていくだけで、「どれを取ればよかったんだろう」という不安はかなり小さくできると感じています。

わたしも、家族の手続きや仕事の書類で証明書が必要になることがありますが、「今日はこのメモを持ってここまで行く」と決めておくだけで、車を出すときの気持ちがだいぶ軽くなるんですよね。

最後に、コンビニ交付で取れる証明書の種類や利用時間、必要なカード、取れる年度などの細かな条件は、ここでは断定せず、熊本市の公式サイトと熊本市コールセンターの最新情報を確かめたうえで、みなさんの動きやすい方法を選んでもらえたらうれしいです。